Đối với các nhà thầu xây dựng, hồ sơ năng lực là thứ không thể thiếu khi đấu thầu mỗi dự án. Vậy làm thế nào để thiết kế được mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng thật thu hút với các nhà đầu tư? Hãy cùng tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây!

1/ Tại sao cần thiết kết mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng?

Hồ sơ năng lực công ty xây dựng là cuốn tài liệu giới thiệu với khách hàng, đối tác những điểm mạnh của công ty. Đây là một tài liệu không thể thiếu của mỗi công ty xây dựng khi tham gia đấu thầu một dự án nào đó. 

Đặc biệt, khi tham gia một gói thầu nào đó, mẫu hồ sơ năng lực của công ty xây dựng mới thành lập càng cần thêm trau chuốt và tỉ mỉ hơn để khách hàng hiểu rõ về bạn.

Một mẫu bìa hồ sơ năng lực công ty xây dựng đáng tham khảo

Những ưu điểm mà hồ sơ năng lực đem lại cho các công ty xây dựng là:

  • Giúp khách hàng nhanh chóng nắm bắt những thông tin, ưu điểm của công ty
  • Quảng cáo khéo léo năng lực của công ty, đặc biệt là các công ty xây dựng mới thành lập, thành tích, sản phẩm, các điểm nổi bật trong dịch vụ… Từ đó thu hút được sự chú ý của khách hàng, gia tăng doanh số cho công ty.
  • Là nguồn tiếp thêm sức mạnh, sự tự tin cho đội ngũ bán hàng khi trao đổi thông tin với đối tác, khiến khách hàng tin tưởng hơn nhờ những dẫn chứng, thông tin, hình ảnh chi tiết được thể hiện trong hồ sơ năng lực.
  • Thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp của công ty trong mắt khách hàng, gia tăng niềm tin và xây dựng được thương hiệu cho doanh nghiệp.
  • Tạo ra sự khác biệt với các đối thủ cùng ngành giúp khách hàng dễ dàng nhận biết hơn.

2/ Thiết kế hồ sơ năng lực như thế nào?

Hồ sơ năng lực công ty xây dựng gồm những gì là đẹp nhất? 

Một mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng khá đẹp

  • Bởi vì mỗi ngành nghề sẽ có những cách thể hiện khác nhau, mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng cũng có những điểm đặc thù riêng để thể hiện những đặc trưng cũng như giá trị mà công ty sẽ đem đến cho khách hàng, đối tác. Dưới đây là những thông tin cơ bản mà mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng cần thể hiện được:
  • Giới thiệu về công ty: bao gồm thư ngỏ, tầm nhìn, sứ mệnh, phương châm hoạt động của công ty, các thông tin cơ bản như: Tên công ty (theo tiếng Việt, tiếng Anh, viết tắt (nếu có)…); lịch sử hình thành và phát triển của công ty, lĩnh vực hoạt động, thông tin liên hệ….
  • Năng lực của công ty: bao năng lực nhân sự, năng lực sản xuất, thi công… . Các thông tin này thường được thể hiện dưới dạng sơ đồ tổ chức hành chính, ban lãnh đạo, nhân sự chủ chốt; hình ảnh minh họa về quy trình xây dựng, máy móc thiết bị… 
  • Thành tích đã đạt được: đây được coi là một phần cực kỳ quan trọng trong mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng. Những thông tin về công trình, dự án tiêu biểu, bằng khen, giấy khen, các chứng chỉ… thể hiện trên hồ sơ năng lực thúc đẩy phát sinh nhu cầu cho khách hàng bởi nó giúp khách hàng có cái nhìn khách quan cũng như gia tăng độ tin tưởng với công ty hơn. 

Lưu ý khi thiết kế hồ sơ năng lực 

Dù được thể hiện bằng hình thức nào, mẫu hồ sơ năng lực cũng phải truyền tải thông tin một cách trung thực đến tay người đọc, thông qua đó, chủ đầu tư có đánh giá chính xác về mức độ chuyên nghiệp, quy mô, năng lực hoạt động của mỗi công ty. 

Mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng nên được thiết kế ngắn gọn, súc tích, tóm tắt các thông tin cơ bản về công ty và các dự án nhưng không được quá sơ sài (tốt nhất là khoảng 12-20 trang).

Để có được một mẫu hồ sơ năng lực đẹp, hoàn chỉnh, các nhà thiết kế sẽ phải dựa trên hệ thống nhận diện thương hiệu, tạo ra sản phẩm có màu sắc, concept nhất quán. Hình ảnh sử dụng trong hồ sơ năng lực cần có sự chọn lọc, thể hiện được những đặc trưng tiêu biểu của công ty như: tác phong, đối tác, dự án nổi bật… 

Mẫu hồ sơ năng lực thường được thể hiện ở hai dạng bản cứng và bản mềm. Bản mềm có thể là mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng file word, mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng file doc, .doc, pdf… Bản cứng là các bản in trên các loại giấy chuyên dụng theo yêu cầu của khách hàng hoặc theo quy chuẩn thiết kế thông thường.

3/ Một số thiết kế tham khảo

Dưới đây là một số mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng bằng tiếng anh mà bạn có thể tham khảo. Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm và download mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng cơ bản trên Internet để hiểu thêm về sản phẩm này.

Less Create là một trong những đơn vị thiết kế tổng thể từng làm việc với rất nhiều công ty xây dựng. Chúng tôi hiểu rõ cần làm gì để giúp nâng tầm doanh nghiệp của bạn, giúp bạn gây ấn tượng với các nhà đầu tư ngay từ cái nhìn đầu tiên. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để có một mẫu hồ sơ năng lực tuyệt vời, sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi dự án trong tương lai!

Công ty TNHH Lesscreate

Hotline: 08.6964.7313

Email: less.hr13@gmail.com 

Website: Lesscreate.